Il y a deux semaines, nous étions en train de nier que la moitié du pays travaillerait à domicile.
Pendant la première semaine, beaucoup ont célébré leur liberté en travaillant chez eux pour la première fois.
Au bout d’une semaine, voire de deux, la plupart des personnes habituées à travailler dans un bureau ou sur le terrain ne se rendent pas compte que c’est un nouveau combat.
Le travail à domicile présente certains inconvénients, notamment :
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le changement de culture par rapport à votre cadre de travail habituel
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le manque de communauté
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la fiabilité qui se détériore
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la modification de l’horaire et de la planification quotidienne par rapport à votre cadre de travail habituel
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les distractions
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les difficultés à gérer et à maintenir la routine
Mon défi quotidien est exactement le même.
Comme la plupart d’entre nous, la plus grande difficulté est de ne pas échouer à faire avancer les choses.
J’ai le sentiment que le facteur qui crée des problèmes est une mauvaise gestion du temps.
C’est la même chose qui arrive à la plupart des gens lorsqu’ils sont amenés – par choix ou par Coronavirus -à travailler à domicile.
Je pense que les deux moyens les plus pratiques de travailler plus efficacement à la maison sont les suivants : les horaires fixes et les listes de “To do”.
1. Horaires fixes
Ici, vous vous installez chaque jour/semaine à l’avance et vous planifiez votre journée.
C’est vous qui dirigez la journée, et non l’inverse.
Avec le programme en bloc, vous planifierez les priorités à l’avance.
En voici un exemple ;
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7a- réveil 7h15-7h45a- douche, rituels du matin, etc.
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7:45-8:15a- petit déjeuner, lecture
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8:15-10a- terminer les tâches laissées hier, travailler sur les courriels non retournés
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10-11a- exercice
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11:30-1p- réunions de travail, temps de création, etc.
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13h-1h30- diner
Vous en comprenez l’essentiel. Créez des blocs.
Certains de vos horaires seront “non négociables”, ce qui signifie que seule une urgence familiale vous éloignera de ce que vous avez prévu. Vous devez également inclure les pauses pour faire une promenade à l’extérieur, les repas et les collations, le temps passé en famille et la fin de votre journée de travail.
2. Liste de “To do”
C’est ce que je préfère. Si vous devez savoir quelque chose sur moi, c’est que j’ai des “post-it” partout.
La veille, j’essaie de faire une liste de ce que je dois “faire”. Certains jours, c’est trois choses, d’autres neufs.
Voici mon secret : chaque jour, ma liste comporte une ou deux choses qui DOIVENT être faites!
Si ces choses sont faites, et que les autres ne le sont pas, c’est une journée réussie. Ensuite, je déplace les tâches restantes sur ma liste pour le lendemain.
Chaque jour, je répète cet exercice.
Je suis sûr qu’il existe des applications qui font la même chose, mais je profite de la sensation de réussite après avoir jeté un petit mot autocollant de 2×2″ lorsqu’il est trop rempli pour être modifié. Que vous soyez un habitué du travail à domicile ou que vous vous soyez simplement habitué à votre nouvel environnement de travail à la maison ces dernières semaines, essayez-le et dites-moi lequel vous convient le mieux !
Michaël