Le CrossFit St-Basile (CFSB) reconnaît l’importance d’assurer la protection des renseignements personnels qu’elle recueille via son site Internet ou par tout autre moyen technologique. À ce titre, le CFSB est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient ou qu’elle confie, le cas échéant, à un tiers.
Par « renseignements personnels », il convient d’entendre tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou non, de l’identifier.
La présente politique de confidentialité s’applique à toute personne qui visite notre site Internet et utilise les différents services qui y sont présentés ou interagit avec nous par le biais de celui-ci ou de tout autre moyen technologique.
Elle fait état de la manière dont le CFSB protège vos renseignements personnels et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en la matière au Québec, à savoir la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1).
Renseignements personnels que nous recueillons
Dans le cadre de vos interactions avec nous, le CFSB recueille certains renseignements personnels vous concernant. Les renseignements personnels que nous recueillons sont nécessaires afin de vous offrir les services demandés. Ces renseignements varient en fonction des personnes auprès de qui ils sont recueillis, tels que votre nom, vos coordonnées et/ou les renseignements nécessaires pour traiter une demande. Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous de différentes manières :
- Lorsque vous nous envoyez une demande ou un autre formulaire;
- Lorsque vous effectuez une transaction avec nous, nos affiliés ou d’autres personnes;
- Lorsque nous recueillons des informations sur vous dans le cadre d’une transaction, par exemple des informations sur votre carte de crédit;
- À certains endroits de ce site web, vous avez la possibilité de nous envoyer des informations personnelles vous concernant, de choisir de recevoir des informations particulières, d’acheter l’accès à l’un de nos produits ou services, ou de participer à une activité;
- Si vous postulez pour un emploi auprès du CFSB, nous pouvons recueillir des renseignements sur votre formation, vos antécédents professionnels (comme le contenu de votre curriculum vitae), ainsi que les résultats des vérifications de vos références, le cas échéant.
Finalité de la collecte
Le CFSB recueille vos renseignements personnels pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous :
- Donner un accès à ce site web ou à d’autres produits et services;
- Répondre à vos demandes Internet;
- Facturer des produits/services que vous avez achetés;
- Fournir un service et une assistance continus;
- Vous contacter avec des informations susceptibles de vous intéresser, y compris des informations sur nos produits et services et ceux d’autres personnes;
- Vous demander votre avis sur nos produits ou ceux d’autres personnes;
- Tenir des registres à des fins d’analyse et de recherche afin de développer et améliorer des programmes, des produits, des services et des contenus.
Nous pouvons également dépersonnaliser votre profil en supprimant vos renseignements personnels qui permettent votre identification (votre nom, vos coordonnées, etc.) dans le but d’extraire et traiter certaines données. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour protéger nos droits ou nos biens, ou pour protéger la santé, la sécurité ou le bien-être de quelqu’un, et pour nous conformer à une loi ou à un règlement, à une ordonnance d’un tribunal ou à une autre procédure judiciaire.
Moyens par lesquels vos renseignements personnels sont recueillis
Le CFSB recueille vos renseignements personnels par le biais de ce site Internet et peut les combiner aux informations que vous nous fournissez par le biais d’autres sources, par exemple par des plateformes externes, courriel, téléphone, en personne, etc.
Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies connexes, telles que les balises web, pour collecter des informations sur notre site web. Un cookie est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de pages web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Les cookies vous sont attribués de manière unique et ne peuvent être lus que par un serveur web du domaine qui a émis le cookie.
L’un des principaux objectifs des cookies est de vous faire gagner du temps. Le but d’un cookie est d’indiquer au serveur web que vous êtes revenu sur une page spécifique. Par exemple, si vous vous inscrivez sur notre site, un cookie aide le CFSB à se souvenir de vos informations spécifiques lors de visites ultérieures. Cela simplifie le processus d’enregistrement de vos informations personnelles, telles que les adresses de facturation, les adresses de livraison, etc. Lorsque vous retournez sur le même site web du CFSB, les informations que vous avez fournies précédemment peuvent être récupérées, de sorte que vous pouvez facilement utiliser les fonctionnalités que vous avez personnalisées.
Une balise web est une petite image graphique qui permet à l’auteur de la balise web de surveiller et de collecter certaines informations sur le visiteur de la page web, du document web ou du message électronique, telles que le type de navigateur qui demande la balise web, l’adresse IP de l’ordinateur auquel la balise web est envoyée et l’heure à laquelle la balise web a été visualisée. Les balises web peuvent être très petites et invisibles pour l’utilisateur, mais, en général, toute image électronique visualisée dans le cadre d’une page web ou d’un courrier électronique, y compris le contenu HTML, peut agir comme une balise web.
Nous pouvons utiliser des balises web pour compter les visiteurs des pages web du site web ou pour surveiller la façon dont nos utilisateurs naviguent sur le site web, et nous pouvons inclure des balises web dans les messages électroniques afin de compter le nombre de messages envoyés qui ont été effectivement ouverts, pris en compte ou transférés.
Des fournisseurs tiers peuvent également utiliser des cookies sur notre site web. Par exemple, nous pouvons passer un contrat avec des tiers qui utilisent des cookies sur notre site web pour suivre et analyser l’utilisation anonyme et les informations statistiques sur le volume de nos visiteurs et de nos membres. Ces informations ne sont partagées avec des tiers que sur une base anonyme et agrégée. Ces tiers utilisent des cookies persistants pour nous aider à améliorer l’expérience des visiteurs, à gérer le contenu de notre site et à suivre le comportement des visiteurs. Nous pouvons également passer un contrat avec un tiers pour l’envoi de courriel à nos membres enregistrés.
Pour aider à mesurer et à améliorer l’efficacité de nos communications par courrier électronique, la tierce partie installe des cookies. Toutes les données collectées par ce tiers au nom du CFSB sont utilisées uniquement par lui ou en son nom et ne sont partagées à l’extérieur que sur une base anonyme et agrégée.
De temps à autre, nous pouvons autoriser des tiers à afficher des publicités sur notre site web, et ces publicités de tiers peuvent inclure un cookie ou une balise web servie par le tiers. La présente politique de confidentialité ne couvre pas l’utilisation des informations recueillies auprès de vous par des serveurs publicitaires tiers. Nous ne contrôlons pas les cookies dans ces publicités de tiers, et vous devez vérifier les politiques de confidentialité de ces annonceurs et/ou services publicitaires pour connaître leur utilisation des cookies et d’autres technologies avant de vous connecter à une publicité.
Nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec ces sociétés, mais ces dernières peuvent utiliser les informations relatives à vos visites sur ce site et d’autres sites web afin de fournir des publicités sur ce site et d’autres sites concernant des biens et des services susceptibles de vous intéresser, et elles peuvent partager avec d’autres les informations personnelles que vous leur fournissez.
Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez. Si vous choisissez de refuser les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement des fonctions interactives du site web que vous visitez.
Consentement
En visitant notre site Internet ou encore en nous fournissant des renseignements personnels (par courriel, en remplissant un de nos formulaires en ligne, par téléphone, par nos réseaux sociaux), le CFSB considère que vous consentez à leur utilisation et à leur communication aux fins mentionnées ci-dessus.
Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels collectés par le CFSB. Vous pouvez exercer votre droit en communiquant avec nous à l’adresse suivante : [email protected]. Le retrait de votre consentement pourrait nous empêcher de vous fournir ou de continuer à vous fournir certains de nos services.
Utilisation et communication
En aucun cas, le CFSB n’utilise ni ne communique vos renseignements personnels sans votre consentement. Toutefois, le CFSB peut être tenu de communiquer vos renseignements personnels à des tiers, sans votre consentement, lorsque la loi nous le permet, par exemple :
- Aux autorités qui ont le droit de les exiger;
- Pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal;
- Si nous croyons que la communication est nécessaire en raison d’une situation d’urgence mettant en danger la vie, la santé ou la sécurité de la personne concernée ou encore pour prévenir un acte de violence, dont un suicide.
Nous pouvons vous contacter périodiquement par courriel, par courrier ou par téléphone pour vous fournir des informations sur les programmes, produits, services et le contenu susceptible de vous intéresser. En outre, certaines fonctionnalités de ce site web vous permettent de communiquer avec nous au moyen d’un formulaire en ligne. Si votre communication appelle une réponse de notre part, nous pouvons vous envoyer une réponse par courrier électronique. La réponse ou la confirmation par courrier électronique peut contenir vos informations personnelles. Nous ne pouvons pas garantir que les courriels que nous vous envoyons seront protégés contre toute interception non autorisée.
De plus, il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec des partenaires que nous engageons afin d’exécuter des services ou des fonctions en notre nom. En pareille situation, le CFSB s’assure contractuellement que les tiers respectent la confidentialité de vos renseignements personnels, ne les utilisent pas à d’autres fins que celles pour lesquelles ils leur ont été communiqués et les gèrent conformément au cadre juridique applicable en la matière.
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne publions vos informations personnelles, sauf dans le cadre d’une vente, d’une fusion, d’une dissolution ou d’une acquisition d’entreprise. Pour certains types de transactions, outre notre collecte directe d’informations, nos fournisseurs de services tiers (tels que les sociétés de cartes de crédit, les chambres de compensation et les banques) qui peuvent fournir des services tels que le crédit, l’assurance et les services de dépôt fiduciaire peuvent collecter des informations personnelles directement auprès de vous pour vous aider dans votre transaction. Nous ne contrôlons pas la manière dont ces tiers utilisent ces informations, mais nous leur demandons de divulguer la manière dont ils utilisent vos informations personnelles avant de les collecter.
Si vous partagez des informations avec l’annonceur, notamment en cliquant sur ses publicités, la présente politique de confidentialité ne contrôle pas l’utilisation de vos informations personnelles par l’annonceur, et vous devez vérifier les politiques de confidentialité de ces annonceurs et/ou services publicitaires pour en savoir plus sur leur utilisation des cookies et autres technologies avant de vous connecter à une publicité.
Conservation des renseignements personnels
Le CFSB conserve vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente pour répondre aux exigences légales.
Vos renseignements personnels sont majoritairement traités et hébergés au Québec. Les tiers fournisseurs de logiciels d’entreprises peuvent héberger vos renseignements personnels à l’extérieur du Canada et du Québec. Sous réserve des lois applicables dans ces autres territoires, sachez que le CFSB s’assure que vos renseignements personnels sont protégés de manière adéquate et que la transaction est prévisible.
Mesures de sécurité
Le CFSB protège vos renseignements personnels par des mesures de sécurité appropriées à la nature de ceux-ci et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Nous avons pris des mesures pour faire en sorte que seuls les membres de notre personnel qui doivent avoir accès à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions soient autorisés à y accéder. Nous nous assurons également que les tiers à qui nous communiquons vos renseignements personnels prennent les mesures pour assurer le caractère confidentiel des renseignements que nous leur confions et qu’ils ne les utilisent que pour les fins prévues à l’entente conclue avec eux.
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
- D’accès à vos renseignements personnels;
- De rectification de vos renseignements personnels;
- De retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
- De cessation de la diffusion de vos renseignements;
En vous adressant à Michaël Grondin ou Gabriel Mayer-Bédard, les propriétaires du CFSB, au 450-700-8055 ou par courriel à [email protected].
Porter plainte
Nous reconnaissons l’importance de protéger vos renseignements personnels. Advenant le cas où vous souhaitez déposer une plainte quant à la protection que le CFSB accorde aux renseignements personnels qu’elle détient, vous pouvez le faire en contactant nos responsables de la protection des renseignements personnels par courriel à [email protected], en précisant vos préférences de communication, ainsi qu’un descriptif de la raison de votre plainte.
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant aux propriétaires du CFSB Gabriel Mayer-Bédard ou Michaël Grondin au 450-700-8055 ou par courriel à [email protected].
Date de la politique [Mise à jour septembre 2024]